Datenschutzerklärung — Rapport AM

1. Verantwortlicher

Andreas Maier
Dürerstraße 14
73547 Lorch
Deutschland
E-Mail: andreas_maier@me.com
(siehe auch Impressum)

2. Das Wichtigste zuerst

Rapport AM verarbeitet keine Ihrer Daten auf unseren Servern — wir haben keine. Die App arbeitet vollständig offline auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Benutzerkonto, keine Registrierung, keine Cloud-Synchronisation, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbung.

Alles, was Sie in Rapport AM erfassen — Kunden, Baustellen, Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Material, Fotos, Unterschriften und die erzeugten PDF-Dateien — bleibt ausschließlich im Speicher Ihres Geräts. Wir können darauf nicht zugreifen.

3. Ihre Rolle als Betrieb

Wenn Sie mit Rapport AM Daten Ihrer Kunden oder Mitarbeiter erfassen, sind Sie dafür der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir erhalten diese Daten zu keinem Zeitpunkt und sind daher auch kein Auftragsverarbeiter; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ist zwischen Ihnen und uns weder nötig noch möglich, weil keine Verarbeitung durch uns stattfindet.

4. Daten auf Ihrem Gerät

Die App speichert lokal:

• Firmenprofil: Firmenname, Anschrift, Logo, Büro-E-Mail-Adresse
• Stammdaten: Kunden (Name, Adresse, E-Mail), Baustellen, Mitarbeiter (Name, Qualifikation), Material
• Rapporte: Datum, Tätigkeiten, Arbeitszeiten je Mitarbeiter, Material, Geräte, Bemerkungen
• Fotos der Baustelle, die Sie aufnehmen oder auswählen
• Unterschriften von Kunde und Monteur samt Klarname und Zeitstempel
• PDF-Dateien der abgeschlossenen Rapporte
• eine zufällige, gerätebezogene Kennung ohne Personenbezug, die technisch nötig ist, um Datensätze eindeutig zu halten

Eine Löschung dieser Daten erfolgt, wenn Sie die App deinstallieren oder die App-Daten in den Systemeinstellungen Ihres Geräts löschen.

5. Berechtigungen

• Kamera: nur, wenn Sie ein Baustellenfoto aufnehmen
• Fotos/Medien: nur, wenn Sie ein Foto oder Ihr Firmenlogo aus der Galerie auswählen oder ein Backup zurückspielen

Die App fragt keinen Standort, keine Kontakte und kein Mikrofon ab. Es findet keine Hintergrundübertragung statt.

6. Versand von Rapporten

Wenn Sie einen Rapport per E-Mail oder über die Teilen-Funktion versenden, übergibt Rapport AM das PDF (und auf Wunsch eine JSON-Beilage) an die von Ihnen gewählte App — etwa Ihr E-Mail-Programm. Ab diesem Moment gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir sind an der Übertragung nicht beteiligt und erhalten weder Empfänger noch Inhalte.

Bitte beachten Sie: Rapporte enthalten personenbezogene Daten. Achten Sie darauf, dass Ihr E-Mail-Anbieter eine Transportverschlüsselung (TLS) verwendet — bei gängigen Anbietern ist das Standard.

7. Datensicherung (Backup)

Die Backup-Funktion erzeugt eine ZIP-Datei mit Ihren Daten und gibt sie an die von Ihnen gewählte App weiter (E-Mail, Cloud-Speicher, Dateiablage). Wo diese Datei landet und wie sie geschützt ist, bestimmen ausschließlich Sie. Die Datei ist nicht verschlüsselt — bewahren Sie sie entsprechend sicher auf.

8. Käufe in der App

Käufe (Abonnement oder Einmalkauf) werden über Google Play bzw. den Apple App Store abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten verarbeiten allein diese Anbieter; wir erhalten sie nicht. In der App wird lediglich lokal vermerkt, ob ein gültiger Kauf vorliegt.

• Google: policies.google.com/privacy
• Apple: apple.com/legal/privacy

9. Aufbewahrung Ihrer Unterlagen

Rapporte können steuerlich oder handelsrechtlich aufbewahrungspflichtig sein (in Deutschland regelmäßig 8 Jahre, Österreich 7, Schweiz 10). Für diese Aufbewahrung sind Sie verantwortlich, nicht Rapport AM. Die App erzeugt unveränderliche PDF-Dateien und ermöglicht deren Export — sie ersetzt aber kein revisionssicheres Archiv.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu. Da wir keine personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten, können wir solche Anfragen nur insoweit beantworten, als uns überhaupt Daten vorliegen — was regelmäßig nicht der Fall ist. Für Daten rund um Ihren Kauf wenden Sie sich bitte an Google bzw. Apple.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde an unserem Sitz ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet kein Profiling und keine automatisierte Einzelfallentscheidung statt.

12. Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder.

Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026. Bei Änderungen an der App wird sie angepasst.